A inspeção diária de frota é uma prática essencial para garantir a segurança, eficiência e conformidade dos veículos em operação. No entanto, realizar esse processo de forma manual pode gerar atrasos, falhas na checagem e dificuldade no controle de informações. A automação surge como a solução ideal para otimizar esse processo, garantindo agilidade e precisão.
Realizar essas inspeções diariamente faz com que seja fácil identificar possíveis manutenções necessárias nos veículos, agindo preventivamente é possível economizar muito com consertos nos caminhões ocasionados por má manutenção.
O que é a inspeção diária na frota de caminhões?
Todos os dias, os caminhões de uma empresa precisam sair para realizar seu trajeto e por segurança os veículos devem passar por uma inspeção, para identificar possíveis falhas que possam estar acontecendo. Isso garante que o veículo está em boas condições para rodar e traz confiança para o motorista e gestor de frota, que sabem que o veículo usado está seguro e não oferece riscos para a empresa e colaborador.
Essas inspeções diárias devem conter itens essenciais como:
Verificação Externa do Veículo
- Faróis e Luzes: Luz baixa, alta, setas, luz de freio e luz de ré.
- Pneus: Verificar o estado geral, pressão adequada e desgaste da banda de rodagem.
- Retrovisores: Checar a fixação, ajuste e ausência de rachaduras.
- Limpadores de Para-brisa: Conferir funcionamento e estado das palhetas.
- Vidros e Para-brisas: Verificar se há rachaduras ou sujeira que impeçam a visibilidade.
- Placas de Identificação: Conferir a legibilidade e fixação das placas.
Verificação do Motor
- Nível de Óleo do Motor: Certificar-se de que está no nível recomendado.
- Nível de Água no Radiador: Garantir que o líquido de arrefecimento está no nível correto.
- Correias e Mangueiras: Inspecionar desgastes, rachaduras ou vazamentos.
- Bateria: Verificar os terminais e o nível de carga.
Sistema de Freios
- Freio de Estacionamento: Testar o funcionamento.
- Freio de Serviço: Garantir eficiência ao pressionar o pedal.
- Fluido de Freio: Conferir o nível e possíveis vazamentos.
Documentação
- CNH do Motorista: Conferir validade e categoria compatível.
- Documentação do Veículo: Verificar CRLV e autorizações específicas (como para cargas perigosas).
Verificação Interna
- Painel de Instrumentos: Testar luzes de aviso, velocímetro e indicadores de combustível e temperatura.
- Cinto de Segurança: Conferir funcionamento e estado.
- Buzina: Garantir que está operando corretamente.
- Climatização: Testar ar-condicionado e ventilação.
Por Que Automatizar a Inspeção Diária de Frota?
- Eficiência Operacional: Automatizar elimina tarefas repetitivas e reduz o tempo gasto na coleta e análise de dados.
- Redução de Erros Humanos: Sistemas automatizados minimizam erros de registro e garantem maior precisão nos checklists.
- Melhor Gestão de Dados: Relatórios digitais facilitam o acompanhamento em tempo real e a análise de históricos de inspeção.
- Conformidade com Normas: A automação ajuda a manter registros organizados, assegurando que a frota esteja em conformidade com as regulamentações.
Como automatizar o processo de inspeção?
Realizar esse processo manualmente ou como comumente é feito através de planilhas, não é um processo seguro e muito menos eficiente para a rotina corrida dos motoristas que precisam chegar nos locais de entrega com rapidez e eficácia. Por isso, para automatizar, o uso de sistemas de checklist de inspeção são amplamente recomendados.
- Adote um Sistema de Gestão de Frota
Invista em um software que permita gerenciar todas as etapas do processo de inspeção. Ferramentas como o Qbit Truck oferecem funcionalidades personalizáveis para atender às necessidades específicas da sua operação.
- Digitalize os Checklists
Substitua formulários em papel por checklists digitais acessíveis via dispositivos móveis. Assim, motoristas e operadores podem preencher as informações diretamente no sistema. Você poderá criar variados checklists de acordo com as necessidades.
- Cadastre os Motoristas e Veículos
Os caminhões inspecionados pelo sistema e os motoristas que irão usar o sistema para fazer as inspeções precisam estar cadastrados na plataforma. É possível adicionar dados dos documentos da CRLV e CNH, com datas de vencimento, para garantir que em caso de documento vencido, motorista ou veículo não poderão sair do pátio.
- Treine a Equipe
Ofereça treinamentos constantes, e tenha certeza de que motoristas e todos aqueles que irão utilizar o sistema saibam como utilizar as novas todas as suas funcionalidades e sigam os processos corretamente para que o armazenamento das informações seja feito com segurança para todos.
Benefícios da Automação na Inspeção de Frota
Automatizar a inspeção da frota traz diversos benefícios que fazem toda a diferença para as empresas. Ao reduzir o tempo para realização das tarefas repetitivas e manuais, a equipe consegue se concentrar em atividades mais estratégicas e importantes. Além disso, a automação ajuda a identificar problemas antes que eles se tornem grandes, o que melhora a segurança e reduz os riscos de acidentes. Isso também resulta em uma economia significativa, pois evita custos com reparos de emergência. E, ao substituir o papel por soluções digitais, a empresa ainda adota uma abordagem mais sustentável, contribuindo com o meio ambiente.
A automação da inspeção diária de frota não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para empresas que buscam otimizar processos, reduzir custos e melhorar a segurança de suas operações. Ferramentas como o Qbit Truck desempenham um papel crucial nesse processo, trazendo agilidade e confiabilidade às inspeções.
Invista na automação da sua frota e veja como ela pode transformar sua operação, trazendo mais eficiência e tranquilidade ao dia a dia da sua empresa.
Conheça o Qbit Truck
Com o Qbit Truck você pode gerar suas fichas de inspeção de maneira personalizada, clique e conheça mais sobre o sistema.
