O controle de ponto é um dos processos mais cruciais na gestão de recursos humanos, impactando diretamente a conformidade com a legislação e a eficiência operacional. O LEDi Ponto surge como uma solução que vai além do simples registro de jornada, oferecendo segurança, precisão e automação em todo o processo.
O controle de ponto eficaz não apenas evita erros de pagamento e infrações trabalhistas, mas também garante que a empresa esteja cumprindo suas obrigações legais, como o eSocial. Além disso, um sistema de ponto impreciso pode levar a abusos, como fraudes e manipulações, como o famoso “ponto amigo”, que pode gerar desconfiança e retrabalho.
Como o LEDi Ponto elimina erros e fraudes?
Registro automatizado e seguro
Ao integrar autenticação por biometria, reconhecimento facial ou geolocalização, o LEDi Ponto elimina a possibilidade de marcações indevidas. Com ele, cada colaborador é responsável pelo seu próprio ponto, sem risco de manipulação ou fraudes, o que assegura precisão nos registros.
Auditoria e rastreabilidade
O sistema fornece um histórico completo de registros, incluindo data, hora e local de marcação (quando ativado a geolocalização), permitindo uma rastreabilidade total das informações da marcação de ponto. Isso significa que qualquer inconformidade pode ser rapidamente identificada e corrigida, sem a necessidade de revisões manuais demoradas.
Os benefícios dessa rastreabilidade vão além da empresa e se estendem também aos colaboradores, que conseguem visualizar as informações do seu ponto com facilidade.
Regras de conformidade e validação de jornada
Com regras configuráveis, como janelas de tolerância, escalas diferenciadas e controle de horas extras, o LEDi Ponto garante que todos os registros estejam em conformidade com as políticas internas e a legislação trabalhista. Qualquer irregularidade é automaticamente sinalizada, prevenindo fraudes e erros de cálculo.
Com as regras múltiplas que podem ser aplicadas, fica muito mais simples controlar escalas e colaboradores com múltiplos horários. Você realiza o cadastro da jornada no sistema e toda gestão é feita com facilidade.
Fornecimento de dados para a folha de pagamento
Com o fornecimento de dados para sistemas de folha de pagamento, o LEDi Ponto facilita o cálculo de horas extras, faltas e banco de horas, permitindo que esses dados sejam rapidamente utilizados sem a necessidade de inserção manual. Isso reduz erros e otimiza o fechamento da folha de pagamento, tornando o processo mais eficiente e confiável.
Benefícios do LEDi Ponto
Além da precisão e segurança, o uso do LEDi Ponto traz diversos benefícios para a empresa:
- Redução de erros operacionais: Elimina a necessidade de correções manuais, aumentando a eficiência do departamento de RH.
- Compliance trabalhista: Facilita o cumprimento das obrigações legais, como as exigências do eSocial.
- Transparência e confiança: Maior transparência nos registros de ponto, o que fortalece a confiança entre gestores e colaboradores.
- Economia de tempo: O fechamento da folha de pagamento é mais rápido e preciso, sem retrabalho.
- Proteção contra fraudes: A autenticidade de cada registro é garantida, reduzindo a chance de fraudes internas.
Investir em um sistema de controle de ponto como o LEDi Ponto é garantir eficiência, segurança e conformidade para sua empresa. Com a automação do registro de horas, auditorias mais simples e controle absoluto sobre a jornada de trabalho, ele ajuda a reduzir erros e fraudes, promovendo um ambiente de trabalho mais transparente e alinhado com as melhores práticas.
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