Sua empresa está segura? Desde que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, proteger as informações dos seus clientes deixou de ser apenas uma boa prática é uma obrigação legal. E o descumprimento pode gerar multas de até 2% do faturamento, além de danos irreparáveis à reputação da empresa.
A boa notícia é que o Qbit ERP já conta com recursos que ajudam sua empresa a cumprir a LGPD no dia a dia. Conheça 5 deles:
1- Hierarquia de Acesso Rigorosa
No Qbit ERP, você define exatamente quem pode ver o quê dentro do sistema. Cada usuário tem um perfil de acesso configurado pelo administrador, com permissões específicas por módulo, tela e ação.
O vendedor não precisa e não deve enxergar dados fiscais sensíveis. A equipe de logística não precisa acessar informações de pagamento dos clientes. Cada colaborador acessa apenas o que é necessário para o seu trabalho.
Menos pessoas com acesso = Menos risco de erro humano ou vazamento. Esse é um dos princípios fundamentais da LGPD: o acesso mínimo necessário.
2- Trilha de Auditoria (Logs)
Tudo o que acontece no sistema deixa um rastro digital. O Qbit ERP registra automaticamente todas as ações realizadas como quem visualizou, quem alterou, o que foi modificado e quando aconteceu.
Em caso de qualquer incidente ou suspeita de uso indevido, você tem a prova real e o histórico completo para auditorias internas ou fiscalizações externas, o que garante mais responsabilidade e transparência dentro da equipe.
3- Login Individual por Usuário
Cada colaborador acessa o sistema com login e senha próprios. Isso impede o compartilhamento de credenciais prática comum em empresas que ainda utilizam planilhas ou sistemas sem controle de usuários.
Com logins individuais, qualquer ação realizada no sistema fica vinculada a um usuário específico. Se algo der errado, é possível identificar exatamente quem fez o quê e agir rapidamente.
4- Backup e Preservação das Informações
Dados seguros não são apenas dados protegidos contra acesso indevido, eles também precisam estar protegidos contra perda. Com o armazenamento em nuvem do Qbit ERP, ele armazena as informações de forma estruturada, permitindo que a empresa realize backups regulares e mantenha o histórico de dados preservado.
A LGPD exige que as empresas garantam a integridade e disponibilidade dos dados pessoais. Ter uma rotina de backup é parte dessa responsabilidade.
5- Cadastro Centralizado de Clientes e Dados Sensíveis
Um dos maiores riscos de segurança nas empresas é ter os dados dos clientes espalhados em planilhas, aplicativos de mensagem, e-mails e anotações avulsas. Quando as informações estão em vários lugares, é impossível controlar quem acessa, quem compartilha ou quem modifica.
No Qbit ERP, todas as informações dos clientes ficam em um único ambiente controlado. Isso facilita a gestão, reduz o risco de vazamento e simplifica a resposta a qualquer solicitação de dados.
- Dados cadastrais, fiscais e de contato em um só lugar
- Histórico de compras, atendimentos e movimentações vinculado ao cliente
- Sem duplicidade de registros ou informações desatualizadas em planilhas paralelas
- Acesso restrito por perfil de usuário
Por isso a Qbit Possui o Qbit ERP, um software modular que se adequa a necessidade de sua empresa! Clique e venha conhecer o sistema que irá mudar sua forma de gestão, lhe garantindo mais tempo para o que realmente importa. Otimize o controle fiscal com erp utilizando a solução Qbit!
