A gestão de ponto nas organizações é uma atividade essencial e garantir que esteja sendo feita conforme as conformidades pré–estabelecidas pode parecer uma tarefa árdua, ainda mais tendo em vista que muitas empresas ainda usam métodos manuais de controle de jornada ou o famoso “bater o dedo” com equipamentos nada econômicos e que fazem com que os colaboradores percam tempo em filas aguardando sua vez.
Quais os principais benefícios de se usar sistemas WEB de controle de ponto?
Redução de custos operacionais: O controle de Ponto digital elimina a necessidade de equipamentos físicos, cujo necessitam sempre de manutenções, atualizações de máquinas obsoletas. Além disso, o uso desses equipamentos é um risco tendo em vista que esses dados não ficam salvos em nuvem, como os atuais sistemas web, que eliminam esse risco.
Aumento da produtividade eficiência: Com o uso dos sistemas digitais web, os gestores equipe de RH conseguem analisar em tempo real quais funcionários já iniciaram sua jornada de trabalho. Algumas soluções como a LEDi Ponto permitem que os gestores acompanhem a localização onde esse funcionário iniciou sua jornada, ótimo para empresas que atuam com formato híbrido ou remoto.
Flexibilidade e adaptação ao novo modelo de trabalho: ainda falando sobre o modelo de trabalho online, a utilização de soluções web são cada vez mais necessárias, tendo em vista que cada dia mais as empresas estão migrando para os formatos híbrido e remoto, impossibilitando o controle de ponto tradicional.
Segurança e confiabilidade de dados: O uso do GPS e Identificação facial ajuda a garantir que o controle de pontos dos funcionários seja feito de maneira segura e prevenindo fraudes na marcação do início da jornada de trabalho. Monitorar a jornada de trabalho de maneira eficiente pode evitar processos trabalhistas e garantir a segurança para a empresa e funcionário.
Conformidade legal simplificada O controle de ponto digital ajuda a empresa a cumprir de forma prática e automatizada as regulamentações trabalhistas, como a Portaria 671/2021. Com o armazenamento seguro de dados na nuvem e funcionalidades específicas para o envio de atestados e documentos, é possível manter um histórico completo e organizado, pronto para eventuais auditorias ou consultas.
Melhoria na Gestão de Pessoas O acesso rápido a dados detalhados sobre as horas trabalhadas, atrasos, ausências e desempenho dos colaboradores permite que os gestores tomem decisões mais informadas. Isso pode impactar positivamente a gestão de equipes, a identificação de necessidades de treinamento e o desenvolvimento de políticas de retenção de talentos.
O controle de ponto digital oferece uma gama de benefícios que vão muito além do simples registro de entrada e saída. Ele traz flexibilidade, eficiência, segurança e conformidade para as empresas que buscam se adaptar aos novos tempos e modernizar suas operações. Seja para uma pequena empresa que deseja otimizar seus processos ou para grandes organizações que precisam gerenciar centenas de colaboradores, essa tecnologia se mostra uma aliada estratégica.
Adotar o controle de ponto digital é, portanto, um passo importante para empresas que desejam garantir a eficiência operacional e a conformidade legal, ao mesmo tempo, em que proporcionam uma melhor experiência tanto para os gestores quanto para os colaboradores.
Para você que está procurando um controle de ponto web eficiente, conheça o LEDi Ponto, de uma empresa parceira Qbit Informática, onde você consegue controlar a jornada de trabalho de seus funcionários de maneira eficiente. Clique e conheça essa solução que pode transformar sua gestão de RH.
